建設業界向け オンラインファイル共有管理 Fileforce for NIFTY Cloud

Fileforce for NIFTY Cloud

建設業界に最適!大事な現場の写真や重要な見積書を安全にファイル管理。

「Fileforce for NIFTY Cloud」(建設業界向け)は建設現場とオフィスをつなぐクラウド時代のファイル管理サービスです。物件や建設現場で撮影した写真を、パソコンや、タブレット、スマートフォンを通じ、時間や場所の制約を受けずに本社や取引先とすぐに共有することができます。図面や工程表の確認も、ファイルをダウンロードせずにプレビュー機能で、いつでも、どこでも参照できます。さらに、GPS認証や利用時間帯の設定、利用回数の設定など各種セキュリティ機能も備えているため、安心してご利用いただけます。

開発元: ファイルフォース株式会社

コミュニケーション ストレージ フィールド保守 Windows iOS Android

初期設定マニュアル

このサービスの特長

ファイル管理の一元化

Fileforceなら、いくつものファイル転送システムや勝手に導入され無秩序に使用されているセキュリティの点で問題の多い共有ツールに代わり、このセキュアなクラウド型マネージメントサービス一つで、ファイルの保存と共有を一元化することができます。
さらにFileforceは、常に強固なファイル管理を維持しながら、データの保存、管理、保護につきもののIT面での負担を解消します。
● FTPや、宅ふぁいる便、クリプト便、またはDropbox、SugarSyncといった個人向けツールに代わる新サービス
● Fileforceの強固な権限管理と包括的な監査証跡機能で、業務ファイルをはじめとする機密ファイルを安全に管理

Fileforce for NIFTY Cloud

ファイルをすっきりと体系化

Fileforceでは、ドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシート、グラフィックス、マルチメディアファイルなどありとあらゆる種類のファイルのアップロードや保存を、手軽にドラッグアンドドロップだけで行うことができます。
Fileforceのこの直感的なインターフェイスにより、使い慣れたデスクトップのような感覚で作業することができ、非常に簡単にファイル整理が行えます。
● マルチレベル・フォルダ構造で、フォルダやサブフォルダを作成、整理
● ファイルやフォルダのアクセスコントロールも簡単管理
● ファイルのアップロードや保存はドラッグアンドドロップで
● Fileforce をPCのネットワークドライブとしてマウントすれば、ウインドウズエクスプローラから直接ファイルやフォルダの作業が可能に
※設定方法マニュアル「Fileforceのネットワークドライブ設定方法」

Fileforce for NIFTY Cloud

履歴の管理

業務活動を行う中で大量のデジタルファイルが日々作成されては保存され、そして共創されます。文書の訂正、スプレッドシートの修正、プレゼンテーションの更新、グラフィックの変更 ―― こういった作業からその都度、既存ファイルの新バージョンができるわけですが、中には古いバージョンの方が新バージョンよりはるかに重要なことも多々あります。
Fileforceなら、ファイルバージョンの追跡も格段に容易です ―― なんと新しいバージョンで既存のファイルを上書きするだけ ―― 残りの作業は、Fileforceに任せればいいのです。
● すべてのファイルのバージョンが安全に保管され、ドキュメントの完全な履歴を維持
● あらゆる時点でのバージョンにアクセスが可能、バージョンの回復も思いのまま
● 管理者は、古いバージョンへのアクセス許可または拒否について設定が可能

Fileforce for NIFTY Cloud

社内でのファイル共有に

社内における情報交換とファイル共有を簡素化し効率化する ―― このためにこそFileforceはあるのです。
Fileforceにてアクセス許可を受けたユーザーは、共有フォルダのマルチレベル・ファイル構造を設定でき、その共有フォルダを用いて部門、チーム、プロジェクト、クライアントの別なく連携、オンラインで共有するワークスペース1台あれば、従業員や社内のメンバーが関連ファイルをキャプチャでき、さらにはその全員が同じページを閲覧、最新情報を知ることもできるのです。
フォルダの作成、ユーザーアクセスと権限の管理
● 部門、チーム、プロジェクト単位でのファイル整理
● デスクトップからFileforceにドラッグアンドドロップでファイルをアップデート

Fileforce for NIFTY Cloud

パートナー企業やクライアントとの共有

Fileforceの「アドホック」共有機能なら、外部のパートナー企業やクライアント、ベンダー、さらにはより広い顧客層ともファイルやフォルダを共有できます。それもそのためのユーザーアカウントをFileforce上で設定する必要はありません。
必要なのは、ファイルまたはフォルダへのリンクを作成するだけ。この簡単作業だけで、文書への埋め込みやメールでの送信、さらにウェブ上ならどこでも利用可能にすることができます。
Fileforceでは、セキュリティとアクセス権について幅広くオプションを設定することができますので、常に高いレベルでのファイル管理を行うことが可能です。
● セキュリティオプションとして、公開、パスワード、チャレンジ・レスポンス方式、地理位置情報もしくはGPS、リアルタイム認証があり、組み合わせも自由
● リンクのアクティブ・非アクティブ化期限や有効期限といった期限設定も、クリックするだけで設定完了
● リンクが開かれ、ファイルにアクセスがあるとメールで通知を受け取ることも可能

Fileforce for NIFTY Cloud

集中管理

Fileforceの堅牢な集中管理システムにより、組織に散らばるありとあらゆるビジネスコンテンツに対して一括的な管理とコントロールが可能です。
● すべてのFileforceユーザーのアカウント設定を一カ所で制御
● ユーザーを部内、チーム、プロジェクト別にグループ分けし、グループごとにアカウントを事前設定して、ユーザーアカウント管理を最適化
● グループ別にフォルダへのアクセス権を設定
● 必要のない個人や部署のフォルダを不可視にしたり、権限をOFFにすることでダウンロード不可のフォルダを作成したりと、各ユーザーの利用範囲と権限を細かく設定することが可能

Fileforce for NIFTY Cloud

アクセス許可とアクセス権限

Fileforceでは、前もって「編集者」や「投稿者」といった役割を割り振られた管理者に対して権限の設定を制限することはありません。役割ごとにアクセス権とアクセス許可をさまざまに組み合わせた設定、作成が可能です。 これまでにない細かな設定を柔軟に行えることこそ、Fileforceが企業の規模を問わず効果を発揮できる所以です。
● フォルダへのアクセス、作成、削除、名前の変更や移動を許可するフォルダのアクセス権を管理――新しくフォルダを作成するたびに権限を設定する必要はありません。新規サブフォルダは、親フォルダからアクセス権を引き継ぐようデフォルトで設定されています
● ファイルへのアップロード、プレビュー、ダウンロード、編集、 共有、コメント、バージョニングなどを許可するファイルのアクセス権を管理――すべてのフォルダレベルで有効です
● アクセス権はいつでも変更可能

Fileforce for NIFTY Cloud

操作ログ管理とレポート

Fileforceでは、データの蓄積・分析・検索を行うデータウェアハウスのように、ほぼすべてのファイルやフォルダに対し行われた作業とユーザー活動を報告、リアルタイムでの監査証跡を提供します。管理者は、Fileforce内で起こるすべてを追跡することができるのです。
● ファイルやフォルダに対するすべての作業とユーザー活動をリアルタイムかつ詳細に把握。ユーザー、グループ、日付範囲、ファイルやフォルダなど項目での並べ替えも可能
● あらゆる活動について日付や時刻、ユーザー名、デバイスの種類、IPアドレス、地理位置情報を追跡
● 複数の項目属性からなる多次元の統合データウェアハウスのような処理、つまりデータのドリルダウンやロールアップによる詳細なレポートの作成

Fileforce for NIFTY Cloud

このサービスの主な機能一覧

サムネイル(縮小画像)表示 プレビュー表示 バージョン管理
共有リンク ドラッグ&ドロップ GPS認証
モバイル対応 操作履歴管理 権限設定

注意事項

※ご購入いただいたパッケージのプロダクトキーにて30日間ご利用いただけます。

※正式利用申し込み後の価格はこちらの料金表をご覧ください。
※正式利用は、ニフティの法人会員としてご契約いただいているお客様が対象となります。
@nifty 法人IDをお持ちでないお客様は、本サービスのお申し込み手続きの前に@nifty 法人IDを取得していただきます。
※「月額費用」はアカウント情報を通知した翌月から発生します。
※正式利用申し込みをされなかった場合、保存されていたデータはお試し期間終了後に消去されます。また、お客様からFileforceへのアクセスもできなくなります。
※各種料金に日割り計算はありません。
サービスの利用開始日、解約日に関わらず所定の料金が必要となります。
※ご解約の場合は、ご解約を希望する月の20日までに必要な手続きが完了していることが必要です。

※「Fileforce for NIFTY Cloud」は、ファイルフォース株式会社の商品です。
※本ページに記載されている他社製品名および会社名などは、各社の商標または登録商標です。